Зачем тратить время на планирование?

Существует целый ряд мифов о планировании. Что планирование только отнимает время у и так занятых руководителей, что планы быстро устаревают, и в целом план все равно уже есть в голове, не обязательно его детально расписывать.

Многие находят себе оправдания в том, что жить по плану скучно. Затем те же люди жалеют об упущенных возможностях, которые прошли мимо, пока они надеялись, что когда-нибудь они наведут порядок в своей жизни.

Поэтому план нужен всегда, чтобы самому создавать нужные события в своей жизни. Начать нужно, безусловно, с постановки целей, а затем вписать эти цели в канву своей жизни, чтобы планировать события, которые мы хотим в ней видеть.

В личной жизни мы можем себе позволить оставить планы в уме. Но для компаний это не годится. Причина здесь простая: в Ваших личных планах фигурируете только Вы и Ваши близкие,  а в планах компании – огромное количество людей, некоторые из которых никогда в жизни друг друга не видели.

Написание плана дает целый ряд преимуществ Вам и Вашей компании.

Прежде всего, когда пишешь, четче формулируешь.

Вместо неясных и расплывчатых идей на бумаге будут зафиксированы четкие цели и задачи, а также перечень шагов, которые нужно предпринять. 

Что написано пером, не вырубишь топором.

Мы часто говорим, что наша голова не дом советов, и всё помнить мы не можем. Это, действительно, так. Очень легко, погрузившись в трясину повседневных дел, забыть о какой-то важной, но не срочной задаче. Если есть план, такого не случится.

Лучше продумать заранее, чем пытаться разобраться на ходу.

Работа без плана – это как поездка в незнакомый город без карты и провожатого. Вполне возможно, что такое путешествие подарит много ярких впечатлений, правда, далеко не все из них будут приятными, и скорее всего, мы потратим больше времени, чем следовало бы.

Помните детскую игру в испорченный телефон? 

А ведь количество сотрудников компании существенно больше, чем участников такой игры. Только представьте, во что превратятся Ваши цели и задачи, если они будут передаваться только из уст в уста, без описания на бумаге!

Путь в тысячу миль начинается с первого шага.

Очень часто, мы откладываем достижение важных целей на потом, так как не решаемся сделать первый шаг. Фиксируя планы и продумывая шаги по их исполнению, мы даем себе возможность поверить в достижимость цели. И это помогает устранить основное препятствие на пути к ней – наши собственные предубеждения.

С уважением,

Публикации по теме:

1. Как диагностировать перегрузку руководителя, и в чем ее опасность для компании?
2. Как повысить личную эффективность?

Смотрите также:

Типичные ошибки компаний с несколькими владельцами	Принципиальные переговоры: как вести?	Ценообразование: стратегия «товаров-приманок»