Решать проблемы развития компании на совещаниях – ошибка или нет?
Многие компании уделяют серьезное внимание внешнему PR, однако не сильно задумываются о том, как организованы информационные потоки внутри компании. Однако система распространения внутренней информации очень сильно влияет как на качество взаимодействия между подразделениями компании, так и в целом компании.
Прежде всего, очень важно, чтобы до сведения каждого сотрудника компании доводились стратегические и тактические задачи, а также решения руководства.
С другой стороны, и руководство должно быть в курсе реальных результатов выполнения задач. Например, прохождение информации "вниз" можно организовать через проведение регулярных совещаний на уровне руководителей подразделений и "пятиминуток" в подразделениях. На таких "пятиминутках" формулируются, например, задания для персонала, даются детальные разъяснения. Это позволить повысить эффективность работы сотрудников, так как, например, исключается возможность ошибок из-за неверно понятого задания, а также потому, что формулируется значимость задания.
На совещаниях можно обозначить проблемы развития предприятия, стратегии и тактики, вопросы взаимодействия подразделений. Однако эксперты считают, что решать поставленные проблемы прямо на совещании – ошибка.
Встречаются компании, где совещания длятся по 6-7 часов в неделю, а иногда и несколько дней подряд. Конструктивное решение проблемы на совещаниях зачастую невозможно, так как требуются дополнительные данные и глубокая проработка. Значительно эффективнее на самом совещании определить только участников решения проблемы и срок проработки, и заниматься проработкой в режиме обычной деятельности.
Опыт показывает, что короткая "пятиминутка" настраивает персонал на работу, а длинная – на продолжение дискуссий в кулуарах. Результативные на практике совещания никогда не длятся больше 2 часов.
С уважением,
Публикации по теме:
Смотрите также:
 |  |  |
| Сколько «стоит» ваш клиент: о важности измерений | Удачных рекламных ходов: реклама, которая работает | Зачем тратить время на планирование? |
управление Все статьи Все статьи